Trong bài này sẽ hướng dẫn bạn cách để mở một chương trình Powerpoint theo các bước đơn giản. Trước hết, bạn phải chắc chắn rằng máy tính của mình đã cài đặt phần mềm Microsoft Office 2010. Chỉ có các gói phần mềm Office 2010 Home and Student, Home and Business, Standard, Professional and Professional Plus là có chương trình Powerpoint. Còn lại các gói phần mềm khác không có.

Hình dưới hiển thị các biểu tượng ở các vị trí khác nhau hiển thị trên cửa sổ của Microsoft Powerpoint 2010. Học tập cách sử dụng và làm quen với các tính năng và vị trí của các biểu tượng này là rất quan trọng để dễ dàng hơn trong việc học và sử dụng Microsoft Powerpoint 2010.

Ở trong Office 2010, Microsoft thay đổi menu truyền thống bằng một Backstage view mới. Nó không chỉ đưa ra danh sách các mục mà còn thêm các chi tiết giúp quản lý tệp của bạn một cách dễ dàng.

Powerpoint đưa ra nhiều công cụ giúp bạn tạo một bài thuyết trình. Những công cụ này được sắp xếp một cách logic trên Ribbon. Bảng dưới miêu tả các lệnh mà bạn có thể truy cập từ các menu khác nhau:

Chương này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm một slide mới vào trong bài thuyết trình hiện tại. Dưới đây là các bước để thêm một slide mới:

Powerpoint cho phép bạn nhập văn bản vào slide một cách rành mạch và chính xác để đảm bảo nội dung được phân phối và bố trí tốt, dễ dàng để đọc và theo dõi. Phương thức để nhập văn bản vào trong một slide là giống nhau: nhấn chuột trái vào hộp văn bản và bắt đầu gõ văn bản. Văn bản sẽ hiện lên theo định dạng mặc định của hộp văn bản, mặc dù định dạng này có thể được thay đổi ngay sau đó theo yêu cầu. Những loại hộp văn bản khác nhau có tác dụng hỗ trợ cho bản thuyết trình. Dưới đây là các dạng slide thường dùng trong Powerpoint.

Trong bài này hướng dẫn bạn cách để thêm hộp văn bản mới vào trong một slide. Như đề cập ở chương trước, theo mặc định thì hộp văn bản được nhận ra bởi dòng chữ "Click to add text" . Sau đây là các bước để thêm hộp văn bản vào trong một slide:

Đôi khi trong khi xây dựng một hệ thống slide hiệu quả, bạn thấy có một sỗ slide là thừa, và cần xóa chúng đi. Việc này trong Powerpoint thật đơn giản. Bạn có thể xóa slide từ trong Normal view hay Slide Sorter view (hai cái này đã giới thiệu ở các phần trước). Bạn có 2 cách để xóa slide:

Công việc này rất quan trọng trong việc tổ chức các slide để giúp bài thuyết trình được tiến hành theo trình tự và đạt hiệu quả mong muốn. Bạn nhận thấy rằng có một slide cần được đưa sang vị trí khác thì sẽ tốt hơn cho người quan sát chúng có thể dễ theo dõi trình tự nội dung mà bạn trình bày hơn. Điều này yêu cầu bạn phải sắp xếp lại vị trí các slide.

Những ghi chú rất hữu dụng cho người thuyết trình. Những ghi chú này không hiển thị trên màn hình ở chế độ Slide Show, nhưng người thuyết trình có thể nhìn thấy chúng, và từ đó có sự chuẩn bị tốt khi trình bày. Tùy thuộc vào cách thiết lập in ấn, bạn cũng có thể in các ghi chú này cùng với các slide.